TERCER DÌA

En mi tercer día de practica me mostraron como se obtienen los códigos de radicación… con este código es que se les coloca los sellos a las facturas que llegan semanalmente…. Este sello va dividido en dos partes…. Una primera que contiene el sello de la empresa donde dice VIRREY SOLIS I.P.S RADICADO Nº ahí viene la segunda parte el sello que se puede motorizar para colocar el número del radicado que sale en el sistema
Este día también tuve la oportunidad de estar en una reunión que tienen los trabajadores con el jefe Julián donde comentaron los problemas o dificultades que se hayan presentado en X factura es ahí donde el pone un nuevo sello que permite la fotocopia de esa factura para modificar el sello de radicado en caso tal de que en una segunda oportunidad se comentan errores con la factura se reenvía a la clínica en un sobre de manila…. Que dice radicación en riesgo y los encargados del área de facturación en las diferentes clínicas son los encargados de mirar los errores cometidos en las mismas y al mismo tiempo tienen la responsabilidad de enviarla a la sede de radicación
Un ejemplo que ocurrió por lo que tuvieron la reunión es que… en una factura del hospital la MIRERICORDIA el número de historia clínica del paciente no se podía digitar en el sistema lo que quiere decir que la historia clínica en el hospital no fue cerrada sin embargo salió un número de radicado que después de mirar tres paquetes mas de otras entidades de salud no iguales a la MISERICORDIA… era igual el número de radicado lo que quiere decir que la factura estaba ingresada en un sistema equivocado entonces para poder arreglar esto se necesita el sello del doctor Julián… en la reunión así fue y la factura fue reenviada al hospital y en el sistema se hace una anulación para cancelar ese número de radicado